DEADLINE FOR APPLICATIONS
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
FINALIDAD DEL PUESTO:
Asegurar la coordinación, prestar servicios administrativos y realizar investigaciones para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compras.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Proporcionar coordinación operacional y servicios administrativos, para apoyar proyectos y actividades de compra, aplicando procesos estándar y contribuyendo a la adquisición efectiva de bienes y servicios.
Encontrar y recomendar posibles proveedores, y compilar datos y documentos para fundamentar la selección, velando por la aplicación de procesos estándar.
Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, y prestar apoyo a las dependencias interesadas, con el fin de apoyar la adquisición de bienes y servicios apropiados, al menor costo para el PMA.
Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores acerca de los términos y condiciones de los pedidos, junto a un oficial de categoría superior, para obtener las mejores condiciones y los costos más bajos para el PMA.
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Job Application Support
Clubs & Organizations
Public Health
Preparar las órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa para que la parte interesada los apruebe, y aprobar las compras en virtud de las facultades que se le deleguen, para hacer posible la compra rápida de bienes y servicios.
Resolver los problemas relacionados con los bienes entregados, recurriendo al propio espíritu de iniciativa, manteniendo el contacto con todas las partes y aplicando procesos estándar, para garantizar que los problemas se resuelvan con oportunidad y precisión.
Buscar, recopilar y analizar datos para producir informes que permitan a los Oficiales de Adquisiciones tomar decisiones informadas y garanticen la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
Gestionar las actualizaciones y desarrollar las bases de datos y los registros, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
Mantener las relaciones con sus homólogos internos, para sostener la armonización de las actividades de compra con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
- Familiaridad demostrada con la compra a nivel local de productos, bienes y servicios (por ejemplo, donaciones de efectivo o en especie).
- Experiencia en la búsqueda de proveedores y en coordinarse con minoristas, mayoristas y comerciantes.
- Conocimiento demostrado de los procesos de adquisición y sus vínculos con otras operaciones (p. ej., de logística).
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
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Global Employment Services
Consultant Jobs
Charity & Philanthropy
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: Servicios Generales (Sede): Dominio del idioma inglés (nivel C). Según el lugar de destino o la esfera de responsabilidad, podría requerirse el dominio (nivel C) o un conocimiento intermedio (nivel B) de otro idioma oficial.
Servicios Generales (sobre el terreno): Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y del idioma hablado en el lugar de destino, si fuera diferente.
Se anima especialmente a las mujeres y a los candidatos cualificados a presentar su candidatura. El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por motivos relacionados con el VIH/sida.
El PMA aplica una política de tolerancia cero frente a la discriminación y no discrimina por motivos relacionados con el VIH/sida; además, está comprometido con la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. También se anima a presentar su candidatura a las personas pertenecientes a grupos sociales minoritarios y a las personas con discapacidad.
Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
Visita la siguiente página web para obtener más información sobre la labor que realiza el PMA: http://www.wfp.org
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
Click here to access WFP Leadership Framework
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
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Non-UN Job Listings
Poverty & Hunger
Project Management
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
- All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
- We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
- If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
- At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
- Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
