Supply Officer - Contrats et Achats de biens et services, Supply Officer - Contrats et Achats de biens et services, Niamey, Niger

General

Description of assignment title: Supply Officer -Contrats et Achats de biens et services

Assignment country: Niger

Duty stations: Niamey

Work location: On UN premises

Expected start date: 11/01/2026

Duration: 12 months(with possibility ofextension)Long-term benefits and allowances

Sustainable Development Goal: 17. Partnerships for thegoals

Host entity: UNICEF

Modality: Onsite

Type: International

Volunteer category: Specialist UCoS from Apr2026

Work schedule: Full-time

Number of Assignments: 1

Details

Mission and objectives:

• L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires poursauver la vie des enfants, défendre leurs droits et lesaider à réaliser leur plein potentiel, de la petiteenfance à l'adolescence.

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• À l'UNICEF, nous sommes engagés,passionnés et fiers de notre mission. Promouvoir les droitsde chaque enfant n'est pas seulement un travail : c'est unevocation.
• L'UNICEF offre un environnement dans lequel lescarrières se construisent et se développent.L'organisation propose à son personnel diversespossibilités de développement personnel etprofessionnel, afin de soutenir des parcours épanouissantsau service d'une mission exigeante et gratifiante. Elle promeutégalement une culture de travail inclusive, fondéesur l'apprentissage, la collaboration et laredevabilité.
• Dans ce contexte, la Section Supply souhaite recruter un(e) VNUInternational(e) en qualité de « Supply Officer -Contrats et Achats de biens et services », afin de renforcerl'équipe, d'assurer la continuité desopérations et d'améliorer la qualité, lacélérité et la conformité des processusd'achats et de gestion contractuelle.

Context:

• L'affectation vise à renforcer, pour une durée dedouze (12) mois, les capacités de la Section Supply del'UNICEF Niger en matière de planification, de conduite etde suivi des processus d'achats de biens et de services, avec unaccent particulier sur la contractualisation, la gestion descontrats institutionnels, les accords à long terme (LTA), laconformité documentaire et le suivi de la performance desfournisseurs. Le/la VNU International(e) appuiera les programmes etles opérations dans la définition des besoins, lapréparation des dossiers de sollicitation, l'analyse desoffres, la formulation des recommandations d'attribution,l'émission et le suivi des contrats, ainsi que lerenforcement des pratiques de gestion contractuelle,conformément aux règles, procédures etprincipes d'achats de l'UNICEF.

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• Le/la Volontaire des Nations Unies sera placé(e) sous lasupervision directe du/de la Supply Specialist ou de toute autrepersonne désignée au sein de la Section Supply. Uneséance d'orientation sera organisée audémarrage de l'affectation afin de présenter lemandat de l'UNICEF, les procédures internes, les outilsinstitutionnels, les responsabilités du poste, lesrègles de conduite, les normes de sauvegarde et lesexigences de sécurité. Le/la VNUbénéficiera d'un encadrement régulier, deréunions de suivi, d'un accès aux formationspertinentes et d'un cadre de travail favorisant l'apprentissage, laredevabilité, la collaboration avec les sectionsprogrammatiques et le respect du devoir de protection.

Task description:

• . Appuyer l'élaboration, la mise à jour et lesuivi du plan d'achats de la Section Supply, en coordination avecles sections programmes et opérations, afin d'anticiper lesbesoins en biens, services et travaux.
• Contribuer à la définition des besoins, àla revue des spécifications techniques, des termes deréférence, des cadres de devis et des critèresd'évaluation pour les achats de biens et services.
• Préparer et appuyer les processus de sourcing, lesdemandes de cotation, les appels d'offres, les demandes depropositions et les autres méthodes de sollicitation,conformément aux procédures applicables.
• Appuyer l'analyse administrative, technique etfinancière des offres, la consolidation des rapportsd'évaluation ainsi que la préparation desrecommandations d'attribution et des documents de revuecontractuelle.
• Préparer, suivre et administrer les bons de commande,contrats institutionnels, amendements et accords à longterme, en veillant à la cohérence entre les documentsde sollicitation, les offres retenues et les obligationscontractuelles.
• Appuyer la gestion contractuelle après attribution,notamment le suivi des livrables, des délais, des paiements,des garanties, de la performance des fournisseurs, des avenants, dela clôture des contrats et de l'archivage des dossiers.
• Assurer un appui technique aux sections requérantes surles rôles et responsabilités en matière degestion des contrats de services, y compris la mise en place demécanismes de suivi de performance et de réceptiondes livrables.
• Contribuer aux études de marché, àl'identification et à l'évaluation de fournisseurspotentiels, y compris la mise à jour de la base dedonnées fournisseurs et la promotion de l'enregistrement surUNGM.
• Promouvoir l'intégration des principes de transparence,d'intégrité, de concurrence équitable, demeilleure valeur pour l'argent, d'achats durables, deprévention des conflits d'intérêts et desauvegarde dans l'ensemble des processus d'achats.
• Produire des tableaux de bord, notes de suivi, analyses deperformance, points d'alerte et rapports périodiques sur lesdossiers d'achats et les contrats en cours.
• 13. Résultats attendus :
• Les processus d'achats de biens et services sontplanifiés, documentés et exécutés dansles délais, conformément aux procédures del'UNICEF.
• Les dossiers de sollicitation, d'évaluation,d'attribution et de contractualisation sont complets,cohérents et prêts pour revue ou approbation.
• Les contrats institutionnels, bons de commande et LTA sontsuivis de manière proactive, avec des alertes sur leséchéances, livrables, risques et actions correctivesnécessaires.
• La collaboration entre la Section Supply et les sectionsrequérantes est renforcée, notamment sur ladéfinition des besoins, la réception des livrables etla gestion de la performance fournisseurs.
• Les informations fournisseurs, rapports de suivi, tableaux debord et dossiers d'archivage sont régulièrement misà jour et disponibles pour faciliter la prise dedécision.
• Les principes d'éthique, de transparence, de concurrenceéquitable, de meilleure valeur pour l'argent, de sauvegardeet d'achats durables sont systématiquementintégrés dans les activités quotidiennes.

Eligibility criteria

Age: 18 - 80

Required experience: 3 years

Nationality: Candidate must be a national of a countryother than the country of assignment.

Assignment requirements

Relevant experience:

• 3 years

Languages:

• French, Level: Fluent, Required
• English, Level: Fair, Required

Required education level:

• Bachelor's degree in Gestion de la chaîned'approvisionnement, Achats, Logistique, Administration desaffaires, Economie, Droit, Gestion publique, Commerce internationalou tout autre domaine pertinent.

Competencies and values:

• Valeurs fondamentales de l'UNICEF:
• Le/la VNU devra adhérer aux valeurs fondamentales del'UNICEF: attention, respect, intégrité, confiance,redevabilité et durabilité.
• Agir avec éthique, impartialité,confidentialité et sens élevé desresponsabilités.
• Promouvoir la transparence, la concurrence équitable, laprévention des conflits d'intérêts et laprotection des ressources de l'organisation.
• Collaborer efficacement avec les collègues, lespartenaires et les fournisseurs tout en maintenant des standardsprofessionnels élevés.
• Les compétences de base:
• Établir et entretenir des partenariats de travailefficaces avec les sections programmes, opérations etpartenaires externes.
• Faire preuve d'esprit d'analyse, de rigueur documentaire,d'organisation et d'attention aux détails.
• Communiquer clairement, à l'oral comme àl'écrit, et adapter les messages aux différentsinterlocuteurs.
• Gérer les priorités, résoudre lesproblèmes de manière proactive et travailler souspression dans le respect des délais.
• Apprendre en continu, partager les bonnes pratiques etcontribuer à l'amélioration des processus.
• Compétences techniques souhaitées :
• . Maîtrise des principes de passation des marchés,de la gestion contractuelle, de l'analyse des offres, du suivide
• la performance des fournisseurs, de la gestion des risques, desachats durables, de l'archivage et du reporting.

Skills and experience:

• Diplôme universitaire en gestion de la chaîned'approvisionnement, achats, logistique, administration desaffaires, économie, droit, gestion publique, commerceinternational ou tout autre domaine pertinent.
• . La maîtrise d'un système ERP, notammentVISION/SAP, est obligatoire. La connaissance des plate formesd'achats des Nations Unies constitue un atout.
• Au moins trois (3) années d'expérienceprofessionnelle pertinente dans les achats, la passation demarchés, la gestion contractuelle, la logistique ou lagestion de la chaîne d'approvisionnement, idéalementdans un contexte international, humanitaire ou dedéveloppement.
• Bonne connaissance du cycle d'achats de biens et services:planification, définition des besoins, sourcing,sollicitation, ouverture et analyse des offres, négociation,recommandation d'attribution, contractualisation, suivi etclôture.
• Expérience souhaitée dans la préparationou la gestion de contrats institutionnels, bons de commande,accords à long terme, dossiers d'appel d'offres et rapportsd'évaluation.
• Capacité à travailler avec des équipesprogrammes et opérations, à analyser des besoinscomplexes, à organiser les priorités et àrespecter les délais dans un environnement exigeant.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word,Excel et PowerPoint
• Excellente maîtrise du français et bonnecapacité de travail en anglais ; la connaissance du contextedu Niger ou de l'Afrique de l'Ouest constitue un avantage.

Area(s) of expertise:

• Administration, Logistics, procurement, commodities, Economics,poverty reduction, livelihoods

Driving license:

Other information