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Asistente de Adquisiciones
Anuncio de trabajo : 07/ago/2026
Fecha de anulación de publicación : 21/ago/2026, 21:59:00
Organizational Unit : FREQG - FAO Partnership and Liaison Office in Equatorial Guinea
Tipo de puesto : Trabajo temporal
Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)
Nivel de Grado : N/A
Ubicación principal : Guinea Ecuatorial-Malabo
Duración : 11 MESES
Número de Puesto : N/A
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La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.
- La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
- Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
- Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
- La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
- Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
- Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
Marco organizativo:
La FAO en Guinea Ecuatorial, a través de su Representación, apoya al Gobierno en la formulación e implementación de políticas, programas y proyectos destinados a fortalecer la seguridad alimentaria, promover el desarrollo sostenible, la protección ambiental, la acción climática y la gestión sostenible de los recursos naturales. El puesto estará adscrito al proyecto GCP/EQG/032/GCR, financiado por la FAO y el Fondo Verde para el Clima (FVC), con sede en el Edificio de las Naciones Unidas, Malabo, Guinea Ecuatorial.
El proyecto tiene como objetivo fortalecer las capacidades nacionales para acceder al financiamiento climático y ampliar las inversiones climáticas de alto impacto en Guinea Ecuatorial.
Dependencia jerárquica:
El/la Asistente de Adquisiciones reportará al Representante Adjunto de la FAO para Administración, al Gerente del Proyecto y al Representante de la FAO en Guinea Ecuatorial.
Campo de especialización
- Adquisiciones y contratación.
- Planificación y seguimiento de adquisiciones.
- Administración y seguimiento de contratos.
- Gestión de proveedores y consultores.
- Preparación y gestión de documentación de adquisiciones.
- Estudios de mercado e identificación de proveedores.
- Adquisiciones en proyectos de desarrollo y financiamiento climático.
Tareas y responsabilidades
- Apoyar la preparación, actualización y seguimiento del Plan de Adquisiciones del proyecto.
- Coordinar con los equipos técnicos la consolidación de necesidades y especificaciones de adquisiciones.
- Apoyar la identificación y mitigación de riesgos relacionados con las adquisiciones.
- Preparar documentación de adquisiciones, incluyendo solicitudes de cotización, licitaciones y documentos de adjudicación.
- Organizar reuniones previas a las licitaciones, visitas de campo y talleres relacionados con adquisiciones.
- Apoyar la preparación y publicación de avisos de adquisiciones.
- Recibir y registrar ofertas, propuestas y cotizaciones de conformidad con los procedimientos de la FAO.
- Mantener registros de adquisiciones completos y disponibles en formato físico y electrónico.
- Apoyar la preparación de contratos y órdenes de compra.
- Dar seguimiento a los plazos de ejecución contractual y a los entregables.
- Realizar seguimiento con proveedores, consultores y contratistas respecto al cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con adquisiciones.
- Mantener y actualizar las bases de datos de proveedores y consultores.
- Apoyar estudios de mercado e identificación de proveedores.
- Facilitar la comunicación entre el personal del proyecto y los proveedores.
- Apoyar la resolución de consultas e incidencias relacionadas con adquisiciones.
- Realizar otras funciones relacionadas que le sean asignadas por el supervisor.
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos:
- Licenciatura en Adquisiciones, Gestión de la Cadena de Suministro, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, Comercio o áreas afines. Mínimo cinco (5) años de experiencia pertinente en adquisiciones o administración de contratos.
- Conocimiento práctico del español
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación y capacidad para trabajar de manera efectiva con diferentes partes interesadas.
Competencias fundamentales de la FAO:
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas/funcionales:
- Experiencia en planificación y gestión de adquisiciones.
- Experiencia en preparación de documentación de adquisiciones y procesos de licitación.
- Experiencia en seguimiento y administración de contratos.
- Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores, consultores y contratistas.
- Experiencia en estudios de mercado e identificación de proveedores.
- Experiencia en mantenimiento de registros y bases de datos de adquisiciones.
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación y capacidad para trabajar de manera efectiva con diferentes partes interesadas.
- Familiaridad con procedimientos de adquisiciones de organismos de las Naciones Unidas, fondos climáticos, bancos multilaterales de desarrollo o sistemas gubernamentales de contratación pública.
Criterios de selección:
- Se valorará una certificación profesional en adquisiciones, como CIPS, CPSM, CPPB u otra equivalente.
- Se valorará experiencia de apoyo a proyectos de desarrollo financiados por donantes.
- Se valorará la familiaridad con los procedimientos de adquisiciones de organismos de las Naciones Unidas, fondos climáticos o bancos multilaterales de desarrollo.
- Conocimiento de los principios y mejores prácticas en adquisiciones.
- Comprensión de las normativas y requisitos aplicables a los procesos de adquisición.
- Experiencia en la preparación de documentación de adquisiciones e informes de evaluación.
- Dominio de la planificación de adquisiciones y el seguimiento de contratos. Nivel avanzado en el uso de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
INFORMACIÓN ADICIONAL
- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
- Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
- Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
- Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/ .
Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
- Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
- Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
- Estas cualificaciones deben estar alineadas con las normas de la Clasificación Internacional Normalizada de la Educación (CINE) .
- Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp
EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR
