Especialista De Adquisiciones, Panamá

CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT: 2602151

Especialista De Adquisiciones

Anuncio de trabajo

16/oct/2026

Fecha de anulación de publicación

30/oct/2026, 22:59:00

Unidad organizativa: SLM - Subregional Office for Mesoamerica

Tipo de puesto

Trabajo temporal

Tipo de Requisición: Consultores / PSA (suscriptores de acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado: N/A

Ubicación principal

Panamá

Duración: 3 meses (posibilidad de extensión y/o renovación)

Número de Puesto: N/A

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

En la subregión de Mesoamérica, la asistencia técnica al Corredor Seco Centroamericano y a las zonas áridas de la República Dominicana reviste especial importancia, al tratarse de territorios particularmente vulnerables a los efectos del cambio climático, donde convergen desafíos ambientales, productivos, económicos y sociales y la agricultura desempeña un papel central. La Oficina Subregional de la FAO para Mesoamérica (FAO SLM) brinda asistencia técnica, acompañamiento y acceso a la experiencia técnica y política de la Organización en ámbitos vinculados con la seguridad alimentaria y la nutrición, la agricultura familiar, los sistemas alimentarios inclusivos, la gestión de los recursos naturales, la gestión de riesgos y la adaptación al cambio climático. En Panamá, la cooperación técnica de la FAO se orienta actualmente por el Marco de Programación por País (MPP) 2026-2030, suscrito entre la FAO y el Gobierno de Panamá, que establece las prioridades de cooperación para contribuir a la transformación de los sistemas agroalimentarios del país. En este contexto, y ante el crecimiento de la cartera de proyectos y de las necesidades operacionales de FAO SLM, se requiere incorporar un/a Analista de Adquisiciones que apoye la gestión y el seguimiento de los procesos de adquisición de bienes y servicios necesarios para la implementación de los proyectos y actividades de la Oficina, contribuyendo al adecuado seguimiento administrativo y documental de dichos procesos, de conformidad con las normas y procedimientos aplicables de la FAO.

La posición podrá estar ubicada en la Oficina de SLM o home-based.

Dependencia jerárquica

El/la Analista de Adquisiciones estará bajo la supervisión general de la Oficial de Administración y la supervisión directa de la Especialista Internacional en Adquisiciones. Trabajará en estrecha coordinación con el liderazgo de la Oficina de País y con los equipos de CSLP de las oficinas subregional y regional, así como de la Sede, según sea necesario.

Campo de especialización

El/la Analista de Adquisiciones prestará apoyo a la gestión de los procesos de adquisición de bienes y servicios, trabajando en estrecha colaboración con el personal de la Oficina y los proveedores externos para atender oportunamente las necesidades de adquisiciones, con calidad y eficiencia. Asimismo, contribuirá a garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la FAO y la aplicación de buenas prácticas en materia de adquisiciones, brindando apoyo y orientación procesal al personal, proveedores y contratistas, según corresponda.

Tareas y responsabilidades

• Gestionar y ejecutar los procesos de adquisición asignados de inicio a fin, garantizando el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa, la trazabilidad y la mitigación de riesgos.
• Recibir, revisar y analizar las solicitudes de adquisición para verificar su integridad documental, viabilidad y cumplimiento de la normativa FAO aplicable según los manuales MS-502 y MS-507.
• Analizar y proponer el método de adquisición más adecuado, considerando la naturaleza de la compra, el valor estimado, los riesgos y las condiciones del mercado, de conformidad con la normativa aplicable.
• Preparar y gestionar RFQs, ITBs, RFPs y demás procesos de adquisición autorizados, incluyendo la elaboración de la documentación, el análisis comparativo y el seguimiento correspondiente, para la adquisición de bienes, obras y servicios, con base en las solicitudes aprobadas y registradas en el Kit Planning y en el plan de compras.
• Participar y brindar apoyo en la evaluación técnica y económica de ofertas, en coordinación con las unidades técnicas competentes, velando por la correcta aplicación de los criterios establecidos y la adecuada documentación del proceso.
• Preparar, tramitar y administrar Órdenes de Compra, Contratos, LoAs y demás instrumentos contractuales, incluyendo su registro en GRMS y la gestión de los ajustes y modificaciones requeridos, conforme a la normativa vigente y a las aprobaciones correspondientes.
• Revisar, elaborar y ajustar notas para el archivo, contratos, enmiendas, LoAs y demás instrumentos contractuales que le sean asignados, asegurando su consistencia documental y alineación con la normativa FAO.
• Mantener actualizados, completos y debidamente organizados los expedientes físicos y digitales de los procesos de adquisición, incluyendo las Órdenes de Compra, Cartas de Acuerdo (LoAs), Contratos y demás instrumentos contractuales, garantizando la trazabilidad documental y la disponibilidad oportuna de la información para auditorías, revisiones internas y consultas operativas.
• Generar alertas oportunas sobre documentación pendiente, vencimientos, inconsistencias o acciones requeridas dentro de los procesos asignados.
• Coordinar y dar seguimiento a los cronogramas de adquisición y entrega, manteniendo comunicación con proveedores, proyectos y demás partes involucradas.
• Administrar y dar seguimiento a los procesos de adquisición publicados a través de las plataformas corporativas autorizadas por la FAO, incluyendo la gestión documental, comunicaciones y controles asociados al proceso.
• Apoyar la gestión de procesos de compra mediante anticipos operacionales o PRF, cuando corresponda, de conformidad con los procedimientos vigentes y en coordinación con el área de Finanzas.
• Identificar proveedores potenciales, gestionar solicitudes de creación, actualización y registro de proveedores en los sistemas corporativos de la FAO y mantener actualizada la información correspondiente.
• Brindar orientación a los proyectos y unidades usuarias sobre los procedimientos de adquisición, instrumentos contractuales, formularios, fichas técnicas, términos de referencia y demás documentos relacionados con la adquisición de bienes, obras y servicios, de conformidad con la normativa de la FAO y sin perjuicio de las responsabilidades técnicas de las unidades solicitantes. en el ámbito de sus funciones.
• Realizar otras actividades afines que le sean asignadas en el ámbito de sus funciones.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS

Requisitos mínimos

• Para consultores: Título universitario obtenido en una institución reconocida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU) / la UNESCO en Administración, Finanzas, Contabilidad o en otra disciplina pertinente para el mandato y las actividades de la Organización. Para candidatos solo con un título Universitario superior debe contar con dos años de experiencia laboral relevante.
• Para PSAs: Título Universitario o título técnico de una institución reconocida por la Asociación Internacional de Universidades UNESCO en Administración, Finanzas, Contabilidad o en otra disciplina pertinente para el mandato y las actividades de la Organización
• Al menos1 año de experiencia pertinente en funciones administrativas, de adquisiciones y/o contrataciones.
• Conocimiento práctico del español y conocimiento limitado del inglés.

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

• Experiencia en el uso de herramientas y plataformas relacionadas con procesos de adquisiciones, tales como UNGM u otras similares.
• Familiaridad con sistemas de gestión administrativa y herramientas informáticas para el seguimiento y control de procesos.
• Capacidad para organizar y mantener actualizados los registros, expedientes y archivos físicos y electrónicos relacionados con los procesos de adquisiciones.
• Capacidad para dar seguimiento simultáneo a diferentes actividades y plazos, asegurando el adecuado control de la documentación.
• Capacidad para trabajar en equipo y coordinar eficazmente con diferentes unidades y partes interesadas.
• Formación o certificaciones adicionales en compras, adquisiciones o gestión contractual, deseable.

Criterios de selección

• Experiencia en procesos de adquisición de bienes y servicios, incluyendo preparación de documentación de adquisición, apoyo en la evaluación de ofertas o cotizaciones y elaboración de informes relacionados.
• Experiencia en administración, seguimiento y control documental de contratos y órdenes de compra.
• Experiencia en organización, análisis y sistematización de información, así como en la preparación de informes y documentos administrativos.
• Manejo de Microsoft Excel, bases de datos y otras herramientas informáticas para el seguimiento y análisis de información.
• Experiencia en la aplicación de políticas y procedimientos de adquisiciones y contrataciones de organismos internacionales, organismos multilaterales o proyectos financiados con fondos internacionales.
• Buenas habilidades de organización, comunicación, trabajo en equipo y atención al detalle, con capacidad para manejar información de manera confidencial.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
• Para obtener información acerca de otras oportunidades de trabajo visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/ .

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea. Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.

Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.

Estas cualificaciones deben estar alineadas con las normas de la Clasificación Internacional Normalizada de la Educación (CINE).

Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR