Especialista en Estructura Organizacional, Procesos y Flujos Institucionales, Asuncion

Especialista en Estructura Organizacional, Procesos y Flujos Institucionales (2602234)

Anuncio de trabajo: 28/oct/2026
Fecha de anulación de publicación: 11/nov/2026, 22:59:00
Organizational Unit: FLPAR - FAO Representation in Paraguay
Tipo de puesto: Trabajo temporal
Tipo de Requisición: NPP (Personal Nacional de Proyecto)
Nivel de Grado: N/A
Ubicación principal: Paraguay-Asuncion
Duración: 4 meses
Número de Puesto: N/A

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El objetivo de las oficinas de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura – FAO en los países, encabezadas por el Representante de la FAO, es cooperar con los gobiernos en la elaboración de políticas, programas y proyectos para alcanzar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el hambre y la malnutrición, ayudar a desarrollar los sectores agrícola, pesquero, forestal y, utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible.

En el marco de la Innovation Support Initiative (ISI) 2026, mediante la cual fue seleccionada la propuesta de la Representación de FAO en Paraguay para el desarrollo del “Sistema de Gestión Inteligente e Información Estratégica”, se busca fortalecer los procesos institucionales mediante el uso estratégico de información, herramientas digitales y soluciones orientadas a mejorar la gestión y la toma de decisiones.

En este contexto, y como parte del Producto 1 – Diseño e implementación del modelo operativo y estandarización de procesos institucionales, y de las actividades 1.1 (Diagnóstico y mapeo de procesos institucionales), 1.2 (Estandarización de procesos y procedimientos) y 1.3 (Validación del modelo operativo), se requiere contar con una asesoría especializada que lidere el diagnóstico, diseño y validación del modelo operativo institucional de FAO Paraguay.

Dependencia jerárquica

Desarrollará sus funciones bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Paraguay y la supervisión directa del Representante Asistente de Administración de la oficina de FAO Paraguay, en estrecha comunicación con la Coordinación Administrativa Financiera.

Campo de especialización

Brindar apoyo técnico para el diagnóstico integral de los procesos institucionales prioritarios de la Representación, el diseño y documentación de un modelo operativo estandarizado (flujos, SOPs, roles, formatos), y la validación de dicho modelo con las diferentes unidades de FAO en Paraguay, sentando las bases operativas sobre las cuales se desarrollará posteriormente la arquitectura tecnológica del Producto 2.

Tareas y responsabilidades

• Realizar el diagnóstico y mapeo de los procesos institucionales de la FAO en Paraguay, identificando responsables, flujos, necesidades de información y principales áreas de mejora o limitaciones.
• Analizar la estructura organizacional vigente de la oficina nacional y su relación con los procesos operativos y administrativos.
• Levantar información mediante entrevistas, talleres participativos y revisión documental con las distintas áreas técnicas, operativas y administrativas.
• Diseñar y documentar los procesos priorizados, incluyendo flujos de trabajo, procedimientos operativos estandarizados (SOP), roles, responsabilidades y formatos comunes.
• Elaborar manuales operativos y plantillas institucionales que soporten la implementación del modelo operativo estandarizado.
• Identificar oportunidades de mejora, duplicidades y brechas frente al nuevo modelo operativo propuesto.
• Planificar y facilitar el taller de validación del modelo operativo y de los procesos estandarizados con las unidades de FAO en Paraguay.
• Incorporar los ajustes resultantes del proceso de validación y consolidar la versión final del modelo operativo.
• Articular con el/la especialista en Tecnologías de la Información y Automatización de Procesos (Producto 2) para asegurar que el modelo operativo validado sea la base de la arquitectura funcional y tecnológica del sistema.
• Elaborar una hoja de ruta institucional para la implementación progresiva del modelo operativo validado.
• Ejecutar otras funciones que, dentro de su especialidad, le sean requeridas por la Oficina de la Representación de FAO Paraguay.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

• Título universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ciencias Económicas, Ciencias Sociales u otras áreas afines
• Dos años de experiencia pertinente en consultorías o trabajos vinculados al análisis organizacional, la gestión y mejora de procesos, el diseño de modelos operativos, la elaboración de procedimientos (SOP), la estandarización institucional, el diagnóstico y mapeo de procesos, el análisis de estructuras organizacionales, roles y responsabilidades, así como en la facilitación de entrevistas, talleres participativos y procesos de validación con equipos técnicos, operativos y administrativos
• Conocimiento práctico del español y conocimiento intermedio del inglés (nivel B)
• Nacionalidad de Paraguay o residente en el país con permiso de trabajo regular

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

• Se valorará formación de posgrado o especialización en gestión organizacional, gestión por procesos, administración pública, calidad, transformación organizacional o áreas relacionadas.
• Experiencia laboral en relevante en consultorías o trabajos vinculados al análisis organizacional, gestión y mejora de procesos, diseño de modelos operativos, elaboración de procedimientos o estandarización institucional.
• Experiencia en organismos internacionales, instituciones públicas o entidades de cooperación de desarrollo, así como conocimientos sobre herramientas de modelado y documentación de procesos, serán valoradas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, organizada y coordinada con equipos multidisciplinarios.

Criterios de selección

• Conocimiento de herramientas y notaciones de modelado, documentación de procesos y manejo de herramientas de diagramación, así como de paquetes informáticos de Microsoft 365.
• Se valorará experiencia en organismos internacionales, instituciones públicas o entidades de cooperación para el desarrollo, y conocimiento de procesos administrativos, financieros y de gestión de programas y proyectos.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Estas cualificaciones deben estar alineadas con las normas de la Clasificación Internacional Normalizada de la Educación (CINE).
• Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR