Security Assistant[ ouvert aux niveaux 0,1 & 2 ]

Approche par niveaux

Conformément à l’engagement visant à préserver les capacités et à soutenir le personnel déjà en poste au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD/FENU/VNU sont publiés selon un processus de candidature par niveaux, comme suit :

• Niveau 0 (Tier 0) : Personnel IP du PNUD/FENU/VNU titulaire d’un engagement permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA), dont le poste sera supprimé ou dont le contrat prendra fin ou ne sera pas renouvelé au cours de l’année 2026.
• Niveau 1 (Tier 1) : Autres membres du personnel du PNUD/FENU/VNU titulaires d’un engagement permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA).
• Niveau 2 (Tier 2) : Personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d’un engagement temporaire (TA), personnel sous contrat PSA régulier, ainsi que les Volontaires des Nations Unies de catégories Expert et Spécialiste.
• Niveau 3 (Tier 3) ou aucun niveau indiqué : Tous les autres types de contrats au sein du PNUD/FENU/VNU et des autres agences, ainsi que les autres candidats externes.

Veuillez prendre connaissance du ou des niveau(x) indiqué(s), le cas échéant, dans l’intitulé de l’avis de vacance et vous assurer que vous remplissez les critères d’éligibilité requis pour soumettre votre candidature.

Background

Les menaces qui pèsent sur les Nations unies, et par extension sur les agences, fonds et programmes du système des Nations unies, sont multiples et dépassent les frontières. Elles requièrent donc une approche globale de la gestion des risques de sécurité qui en découlent. La menace terroriste mondiale qui a eu un impact significatif sur les Nations unies dans le passé, le large éventail d'activités programmatiques qui, par nature, doivent également opérer dans des environnements de conflit armé ou dans des zones touchées par des catastrophes naturelles, exigent que les organisations développent et maintiennent un mécanisme réactif et orienté vers le client pour répondre aux besoins de sécurité permettant la mise en œuvre des programmes.

Le département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d'assurer la direction, le soutien opérationnel et la supervision du système de gestion de la sécurité des Nations unies (UNSMS) à l'échelle mondiale. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, l'UNDSS permet l'exécution sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus difficiles, tout en optimisant les ressources précieuses. À cette fin, le travail du département s'inscrit dans le cadre d'une mission claire, qui consiste à faciliter les activités des programmes du système des Nations unies grâce à un leadership et à des solutions fiables en matière de sécurité.

Il s'agit d'une occasion unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante et d'acquérir une expérience unique et précieuse dans le domaine de la sécurité. Outre la possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et de faire progresser l'expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits de l'homme et à la réalisation des objectifs de développement durable. En clair, c'est toute l'humanité qui bénéficiera de votre travail. Ensemble, nous pouvons rendre le monde meilleur.

Pour plus d'informations sur le mandat et sur la manière dont nous avons un impact sur le monde en permettant la réalisation des objectifs de développement durable, veuillez consulter le site suivant : https://www.un.org/undss/

Duties and Responsibilities

Ce poste est situé au sein du corps de garde de la Maison des Nations Unies à Diamniadio, au Sénégal, et ce lieu d'affectation a été désigné par la Commission de la fonction publique internationale comme un lieu d'affectation « A » pour les difficultés et la famille. La Maison des Nations Unies de Diamniadio, située à environ 40 km de Dakar, accueillera environ 32 organisations des Nations Unies présentes au Sénégal et leurs quelque 1500 employés. Ce complexe immobilier de 56 000 m2 est appelé à devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l'Ouest, en plus des bureaux de l'ONU au Sénégal. Il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux des Nations Unies responsables du Sahel, de l'Afrique de l'Ouest et de l'Afrique centrale

Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale du chef assistant de la sécurité (NOC) et sous la supervision directe de l'Associé chargé de la sécurité (G6). Il est responsable de la supervision de la performance des gardes non armés du service de sécurité privé dans les postes de garde de la Maison des Nations unies à Diamniadio, ainsi que du suivi des éléments liés aux Systèmes d'information de la Sécurité

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l'évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques.

Par conséquent, il est attendu du personnel du PNUD de travailler au sein d'unités, de fonctions,
d’équipes et de projets en équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant de sécurité sera chargé des tâches suivantes, qui ne sont pas exhaustives :

Effectuer les activités assignées pour soutenir la mise en œuvre du plan de sécurité, des plans d'urgence et du cadre de sécurité des Nations unies :

• Superviser les gardes en service au poste de garde sous sa responsabilité.
• Répondre immédiatement à tous les appels des gardes du poste.
• Signaler immédiatement tous les incidents portés à son attention à l'associé chargé de la sécurité.
• Superviser la préparation du tableau de service quotidien/des détails en coordination avec l’associé chargé de la sécurité.
• Transmettre toutes les plaintes, préoccupations et besoins des gardes au chef adjoint de la sécurité, par l'intermédiaire de l'Associé à la sécurité.
• Assurer le service de garde et toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le chef adjoint de la sécurité par l'intermédiaire de l'Associé à la sécurité.

Aider à contrôler le respect de la sécurité du matériel et des locaux des Nations unies dans les domaines de responsabilité qui lui sont attribués :

• Veiller à ce que les gardes respectent directement et correctement l'ensemble des directives, instructions et ordres de sécurité.
• Veiller à ce que les gardes de l'équipe se présentent correctement et proprement à la file d'attente avant le début de leur service.
• Signaler toute absence ou tout retard d'un garde au responsable de la sécurité avant le début du service et lui soumettre un rapport d'absence.
• Inspecter et s'assurer que tous les équipements de sécurité remis pour le service sont en bon état de fonctionnement. Signaler immédiatement tout dommage ou toute défectuosité à l’Associé à la sécurité.

Participer à l'élaboration des rapports administratifs sur les activités de sécurité et assurer la coordination avec le responsable de la sécurité (superviseur) et Soutenir Échange de connaissances

• Informer les membres de l'équipe sur l'exercice de leurs fonctions.
• Informer le nouveau chef du poste de garde avant de quitter son poste et lui transmettre les informations nécessaires.
• Soumettre à l'unité administrative le rapport journalier et la feuille de présence de l'équipe.
• Recevoir les instructions de l'Associé à la sécurité et transmettre ces directives et instructions aux gardes en poste à son poste de garde.
• Soumettre à l'Associé à la sécurité des informations sur les événements/activités quotidiens dans son poste de garde.
• Apporter des contributions significatives aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique

Contribuer à la mise en œuvre des systèmes d’information et des stratégies en matière de sécurité.

• Participer au développement, à la programmation, aux tests, au débogage, à la mise en œuvre et au support des versions, modules et fonctionnalités des systèmes de sécurité, en assurant de manière autonome la liaison avec les utilisateurs afin de définir et de préciser les besoins
• Développer, tester et mettre en œuvre des systèmes et programmes informatiques simples en utilisant les normes établies par l’ONU en matière de technologies de l’information, de langages de programmation et d’outils.
• Tenir à jour les spécifications fonctionnelles des systèmes, programmes et procédures liés à la sécurité qui ont été développés et/ou modifiés, et optimiser les solutions mises au point.
• Fournir une assistance continue aux utilisateurs pour le dépannage des systèmes de sécurité
• Participer et contribuer à l'organisation de formations destinées à l'équipe sur les questions liées aux TIC.

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Responsabilités de supervision et de gestion : Gardes du Service de sécurité privée non armé

Competencies

Core

• Obtenir des résultats — Niveau 1: Planifie et contrôle son propre travail, prête attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
• Penser de manière innovante — Niveau 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, il résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations.
• Apprendre en permanence — Niveau 1: Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information
• S'adapter avec agilité — Niveau 1: S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible
• Agir avec détermination — Niveau 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant.
• Engagement et partenariat — Niveau 1: Fait preuve de compassion/compréhension à l'égard des autres, noue des relations positives
• Favoriser la diversité et l'inclusion — Niveau 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

Required Skills and Experience

Education:

• Un diplôme de l'enseignement secondaire est exigé. Ou
• Un diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans, technologies de l'information, en télécommunications, en informatique ou dans un domaine équivalent seront pris en compte mais ne sont pas obligatoire.
• Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l'armée sera pris en considération considéré comme un atout

Experience:

• Au minimum 5 ans (avec un diplôme d'études secondaires) ou 2 ans (avec un diplôme de licence) d'expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité des installations, des risques, des catastrophes ou des situations d'urgence avec des responsabilités en matière de sécurité, dans le domaine des services publics ou privés, tels que la sécurité privée, l'armée ou la police, ou dans un environnement d'entreprise, sont exigés.
• La maîtrise du dépannage des problèmes matériels et logiciels est un atout
• La maîtrise de la gestion des bases de données est souhaitée
• Une expérience dans l'utilisation des applications Microsoft (Word, Excel, Access et PowerPoint) est requise.
• Une certification en SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes) 1, 2 ou 3 est souhaitable.
• La maîtrise du Français et Wolof est requise.

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

#LI-DNI