Spécialiste junior en logistique, Dakar

CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT

2602241

Spécialiste junior en logistique

• Publication d'offre : 29/oct./2026
• Date de dépublication : 12/nov./2026, 22:59:00
• Organizational Unit : FRSEN - FAO Representation in Senegal
• Type d'emploi : Travail temporaire
• Type de réquisition : Consultant / PSA (titulaires d’un accord de services personnels)
• Grade : N/A
• Lieu principal : Sénégal-Dakar
• Durée : 11 mois avec possibilité de renouvellement.
• Numéro de poste : N/A

AVIS IMPORTANT - Veuillez noter que la date et l'heure de fermeture montrées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d'heure de votre dispositif personnel.

La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les regions.

• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Cadre organisationnel

L’équipe de la Représentation de la FAO au Sénégal assume avant tout la responsabilité de déterminer, de planifier et de mettre en œuvre les activités prioritaires de la FAO au Sénégal. Elle sert de point focal pour tout ce qui concerne l’alimentation, la nutrition et l’agriculture. L’équipe contribue notamment à maintenir et à renforcer des liens de collaboration avec des partenariats constructifs avec les organisations sous régionales de développement. L’équipe facilite la fourniture d’avis ou assistance technique coordonné, par la FAO, selon les besoins, conformément à l’approche décentralisée et au principe de subsidiarité, en servant de point d’entrée en Afrique de l’Ouest et en mobilisant des compétences supplémentaires, dans tous les lieux d’affectation. La fonction logistique contribue notamment au bon déroulement des activités de terrain et des opérations de la FAO

Position hiérarchique

Sous la supervision générale du Coordonnateur sous-régional de la FAO et Représentant de la FAO au Sénégal, et sous la supervision directe du Chargé de l’administration de la FAO.

Domaine de spécialisation

Le Spécialiste junior en logistique effectue une variété d'opérations logistique courantes et assure des fonctions d'appui administratif contribuant à la bonne marche de l'unité de travail et à la mise en œuvre des projets/Programmes

Tâches et responsabilités

• Préparer et assurer le suivi des documents d’expédition et de douane ;
• Assurer le suivi des expéditions avec les transitaires et agents des douanes ;
• Tenir à jour les dossiers logistiques, notamment les bons de livraison, factures et inventaires ;
• Appuyer l’organisation logistique des missions, des voyages et des transports ;
• Préparer les dossiers et correspondances avec les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des livraisons locales et internationales ;
• Préparer les documents relatifs aux exonérations fiscales pour les importations ;
• Coordonner la réception, la distribution et la remise des matériels ;
• Vérifier les factures des prestataires logistiques ;
• Contribuer à la gestion des biens et équipements (assets) ;
• Participer aux inventaires physiques et au contrôle de la qualité et de la quantité des livraisons ;
• Assurer l’archivage approprié de la documentation logistique ;
• Produire les rapports de suivi nécessaires ;
• Assurer la gestion quotidienne des bâtiments et des locaux, notamment le suivi de la maintenance, du nettoyage et des espaces de travail.
• Coordonner et suivre les interventions des prestataires liés au Building Management.
• Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la hiérarchie.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir

• Pour les consultants : Diplôme universitaire avancé délivré par un établissement reconnu par l’Association internationale des universités (AIU) / l’UNESCO en logistique, gestion, administration, transport ou dans toute autre discipline pertinente pour le travail de l’Organisation. Les consultants titulaires uniquement d’une licence doivent justifier de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente.
• Pour les PSA : Diplôme technique ou diplôme universitaire délivré par un établissement reconnu par l'Association internationale des universités (AIU)/l'UNESCO en logistique, gestion, administration, transport ou dans toute autre discipline pertinente pour le travail de l’Organisation.
• Deux ans d’expérience pertinente dans la logistique, la gestion des stocks ou le transport.
• Connaissance courante (niveau C) du français

Compétences de base exigées par la FAO

• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

• Bonne connaissance des systèmes informatisés d’information financière, de voyages, des ressources humaines ainsi que des procédures et politiques administratives
• Bonne connaissance des normes en matière de communication et de documentation.
• Bonne connaissance de la structure de l’Organisation.
• Une connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais serait considérée comme un atout.

Critères de sélection

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants ;
• Bonne capacité d’organisation, de suivi et de classement ;
• Aptitude à travailler avec plusieurs unités et prestataires ;
• Bonne maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’appel ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l'enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
• D’autres offres peuvent être consultées sur la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

COMMENT POSTULER

Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.

Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.

Ces qualifications devraient être conformes aux normes de la Classification Internationale Type de l’Éducation (CITE).

En cas vous avez besoin d'aide ou vous avez des questions, veuillez créer une inscription unique auprès de l'équipe d'assistance client de la FAO pour obtenir une assistance supplémentaire : https://fao.service-now.com/csp

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.