General
Description of assignment title
Asistente de Operaciones
Assignment country
Panama
Duty stations
Panama City
Work location
On UN premises
Expected start date
11/11/2026
Duration
3 months (with possibility of extension)
Sustainable Development Goal
- Zero hunger
Host entity
WFP
Modality
Onsite
Type
National
Volunteer category
Specialist UCoS from Apr2026
Work schedule
Full-time
Number of Assignments
1
Details
Mission and objectives
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) es el principal organismo de respuesta ante el hambre a nivel mundial. WFP trabaja para brindar asistencia alimentaria donde nadie más puede hacerlo. Actúa de forma más rápida, inteligente y eficiente para reducir el hambre durante emergencias y ayudar a las comunidades a fortalecer su resiliencia frente a futuros impactos.
Context
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) desarrolla actividades de asistencia humanitaria orientadas a responder a las necesidades de las poblaciones afectadas por emergencias y situaciones de vulnerabilidad, mediante diferentes modalidades de asistencia, incluidas las transferencias monetarias, la distribución de bienes y suministros, y otras intervenciones de apoyo a las comunidades beneficiarias.
La implementación efectiva de estas actividades requiere una articulación estrecha entre las funciones programáticas, logísticas y operativas, a fin de garantizar la entrega oportuna de la asistencia, el uso eficiente de los recursos, la calidad de los procesos y la rendición de cuentas ante las poblaciones beneficiarias, los asociados y los donantes.
En este contexto, se requiere un/a Voluntario/a Nacional de las Naciones Unidas que brinde apoyo integrado a la planificación, coordinación, ejecución, supervisión y seguimiento de las actividades operativas y programáticas, incluyendo las transferencias monetarias (cash), el monitoreo posterior a las distribuciones (PDM) y la recepción, movilización, distribución y seguimiento de unidades prefabricadas y otros suministros asociados.
La asignación contribuirá a fortalecer la coordinación entre las áreas de programas, logística, operaciones y seguimiento, así como la recopilación y el análisis de datos, la elaboración de informes, el control de calidad de la información y la identificación oportuna de riesgos, brechas y oportunidades de mejora. Asimismo, apoyará la coordinación con los asociados cooperantes, proveedores, instituciones gubernamentales y otros actores humanitarios, de conformidad con las políticas, los procedimientos y las normas operativas del PMA.
Task description
- Brindar apoyo técnico y operativo en la planificación, implementación y seguimiento de las actividades programáticas y logísticas, de conformidad con los procedimientos y directrices del PMA.
- Apoyar la coordinación y el seguimiento de las transferencias monetarias (cash), incluyendo la validación de información, el monitoreo de incidencias y la coordinación con los actores involucrados.
- Participar en la planificación y ejecución del monitoreo posterior a las distribuciones (PDM), recopilando y analizando datos para identificar necesidades, brechas y oportunidades de mejora.
- Coordinar y dar seguimiento a las operaciones logísticas relacionadas con la recepción, almacenamiento, transporte y distribución de unidades prefabricadas y otros suministros, verificando las entregas y la documentación correspondiente.
- Mantener actualizados los registros, bases de datos, inventarios y herramientas de seguimiento, garantizando la calidad, consistencia y trazabilidad de la información.
- Elaborar informes de avance, análisis de datos e indicadores sobre las actividades programáticas, las transferencias monetarias, los resultados del PDM y las operaciones logísticas, formulando recomendaciones para la toma de decisiones.
- Coordinar con los equipos internos, asociados cooperantes, proveedores y autoridades locales para facilitar la implementación de las actividades y resolver incidencias operativas.
- Apoyar el seguimiento de recursos, presupuestos, servicios y documentación contractual relacionados con las operaciones, de acuerdo con los procedimientos institucionales.
- Realizar visitas de campo para verificar el avance de las actividades, las entregas y la prestación de asistencia, documentando hallazgos y dando seguimiento a las acciones correctivas.
- Contribuir a la preparación y respuesta ante emergencias, apoyando la coordinación operativa, la movilización de recursos y el cumplimiento de los principios de transparencia y rendición de cuentas.
Eligibility criteria
Age
18 - 80
Required experience
3 years
Nationality
Candidate must be a national, legal resident or hold refugee status in the country of assignment.
Assignment requirements
Relevant experience
3 years
Languages
Spanish, Level: Fluent, Required
English, Level: Working knowledge, Desirable
Required education level
Bachelor's degree in Logística, Gestión de la Cadena de Suministro, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Ciencias Sociales, Desarrollo Internacional, Administración Pública o áreas afines.
Se valorará formación complementaria en gestión de programas humanitarios, transferencias monetarias, seguimiento y evaluación, análisis de datos o respuesta a emergencias.
Competencies and values
- Rendición de cuentas
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Creatividad
- Juicio y toma de decisiones
- Planificación y organización
- Profesionalidad
- Autogestión
Skills and experience
Al menos 3 años de experiencia profesional relevante en apoyo operativo, logístico o programático, preferiblemente en organizaciones humanitarias, organismos de las Naciones Unidas, ONG, instituciones públicas o proyectos de asistencia a poblaciones vulnerables.
Se requiere experiencia demostrable en las siguientes áreas:
- Apoyo a la implementación, coordinación y seguimiento de programas o proyectos.
- Coordinación logística, seguimiento de entregas, distribución de bienes, gestión de inventarios o control de suministros.
- Recopilación, verificación y análisis de datos, elaboración de informes y mantenimiento de bases de datos o sistemas de seguimiento.
- Seguimiento de documentación operativa, registros de entrega, presupuestos o contratos de servicios.
- Licencia de conducir, deseable.
Area(s) of expertise
Administration, Logistics, procurement, commodities
Driving license
Other information
Volunteerism is understood as a wide range of activities undertaken of free will, for the general public good, for which monetary reward is not the principal motivating factor.
Living conditions and remarks
Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU estará basado en Panama y será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.
BENEFICIOS:
- (MLA) Asignación Mensual de Subsistencia estimada en USD 2035.08
Inclusivity statement
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Note on Covid-19 vaccination requirements
Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
