Intern-Project Management, Bassikounou, Mauritania

Introduction

L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Forte de ses 173 Etats Membres auxquels viennent s'ajouter 8 autres Etats ayant le statut d'observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, elle opère étroitement avec ses partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de gérer les migrations dans un bon ordre et dans des conditions préservant la dignité humaine, promouvoir la coopération internationale sur la scène migratoire, faciliter la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offrir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les déplacés internes. Depuis le mois de septembre 2016, l’OIM est devenue l’organisme des Nations Unies chargé des migrations. L’OIM est présente en Mauritanie depuis 2006. Sous la supervision générale du Chef de Mission de l’OIM en Mauritanie et la supervision directe du Chef de Projet, le/la stagiaire appuiera la mise en œuvre des activités du projet « Renforcement des capacités locales de préparation aux catastrophes et aux risques liés au climat dans le Hodh El Chargui », financé par l’Union Européenne via ECHO et mis en œuvre par l’OIM.

Responsibilities

Responsabilités et Taches

Le/la stagiaire travaillera sous la supervision directe du Chef de projet et sous la responsabilité technique de l’Assistant de projet.

Le/la titulaire devra s'acquitter des tâches et responsabilités essentielles suivantes :

1. Assister dans l’organisation et la préparation des activités des projets incluant la planification et la gestion administrative ;
2. Assister au suivi des activités de préparation et de réponse aux risques et catastrophes, en particulier aux risques climatiques.
3. Contribuer à la collecte, à la compilation et à l'archivage des données du projet.
4. Assister dans la coordination avec les partenaires ;
5. Aider dans la rédaction, relecture, correction et mise en page des différents documents administratifs dans le cadre du projet ;
6. Assister à la rédaction des articles et des textes pour publication sur les réseaux sociaux ; newsletters ; booklet etc ;
7. Participer à des missions de terrain ;
8. Effectuer toutes autres tâches selon les besoins de la mission.

Composantes de formation et éléments d’apprentissage

• Acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et international.
• Une véritable perspective d’avoir un impact sur le travail de l’OIM en particulier et de l’équipe du Projet ECHO.
• Une occasion de faire preuve de créativité, d’innovation, de contribuer et de proposer de nouvelles idées.
• Possibilité d’assumer des responsabilités importantes et de faire preuve de confiance, discrétion et d’initiative.
• Une excellente occasion de commencer à construire un réseau professionnel et à apprendre de nouvelles opportunités.
• Une excellente opportunité de se familiariser avec les notions et connaissances en matière de préparation a la gestion des crises ;
• Capacité à apprendre en travaillant au sein d’une équipe internationale dans un cadre culturel et politique unique.

Qualifications

Qualifications et Experience

EDUCATION

Master dans une institution académique accréditée spécialisé en sciences sociales, migration, sociologie, géographie ou toute autre spécialité connexe.

EXPERIENCE

• Expérience opérationnelle sur des thématiques liées à la migration, au changement climatique, a la préparation à la gestion des crises et à la résilience communautaire;
• Notions en gestion de projet ;
• Bonne connaissance des enjeux de migrations internes et internationales ;
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à effectuer des missions de terrain fréquentes.

Langues

REQUIS

Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé) et une bonne connaissance en anglais est requise.

DESIRABLE

La connaissance des langues locales est un atout.

Competences

VALEURS- Tous les membre du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
• professionnalisme : Démontrer la capacité de travailler de manière posée, compétente et engagée, et exercer un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
• Courage: Démontrer la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Faire preuve de compassion envers les autres, leur donner un sentiment de sécurité, de respect et de traitement équitable..

Compétences de base.

• Travail d'équipe : Développer et favoriser une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Réalisation des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité de manière orientée service et dans les délais. Etre orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : Assurer la prise en charge des priorités de l'Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante

Notes

Depending on experience and location, interns are granted a small monthly stipend to help offset costs. Interns benefiting from an internship allowance or scholarship granted by their university or other sponsoring body that includes financial remuneration or credits for coursework will not be eligible for the stipend.

IOM covers Interns against occupational accidents and illnesses under the Compensation Plan (CP), free of charge, for the duration of the internship. IOM does not provide evacuation or medical insurance for reasons related to non-occupational accidents and illnesses. Interns are responsible for their own medical insurance for non-occupational accident or illness and will be required to provide written proof of such coverage before commencing work.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.