Descripción de puesto - Auxiliar Administrativa/o (2602289)
2602289
Auxiliar Administrativa/o
Anuncio de trabajo: 06/nov/2026
Fecha de anulación de publicación: 20/nov/2026, 22:59:00
Organizational Unit: FLCUB - FAO Representation in Cuba
Tipo de puesto: Trabajo temporal
Tipo de Requisición: NPP (Personal Nacional de Proyecto)
Nivel de Grado: N/A
Ubicación principal: Cuba-Havana
Duración: 12 meses (con posibilidad de renovación)
Número de Puesto: N/A
AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.
La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.
- La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
- Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
- Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
- La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
- Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
- Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
Marco organizativo
El puesto de trabajo está ubicado en la Oficina de FAO en Cuba para apoyar las operaciones en la oficina que garanticen las acciones del nuevo Marco estratégico de la FAO 2022 2030, que busca respaldar la Agenda 2030 mediante la trasformación hacia sistemas agroalimentarios más eficientes, inclusivos, resilientes y sostenibles, para conseguir cuatro mejoras: una mejor producción, una mejor nutrición, un mejor medio ambiente y una vida mejor sin dejar a nadie atrás.
Las denominadas cuatro mejoras constituyen un principio organizador sobre cómo la FAO pretende contribuir en forma directa al Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) 1 (fin de la pobreza), el ODS 2 (hambre cero) y el ODS 10 (reducción de las desigualdades) y para respaldar el cumplimiento de la Agenda 2030 en general, que es fundamental para lograr la visión general de la FAO.
Dependencia jerárquica
Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Cuba y la supervisión directa de la Representante Asistente de Administración de la Representación.
Campo de especialización
Apoyo en administración, asistencia administrativa, logística, contabilidad básica o áreas afines, con conocimientos en gestión documental, control de inventarios y apoyo a procesos administrativos y operativos de oficina.
Tareas y responsabilidades
- Apoyar el chequeo de la implementación de los planes de la Oficina.
- Verificar el inventario local y mantener el control del movimiento de los mismos.
- Completar documentación para los movimientos de equipos.
- Registrar la entrega de los insumos y equipos comprados por la Oficina.
- Asistir en fotocopia de documentos, incluyendo cheque para la distribución a los beneficiarios.
- Redactar notas verbales y otra correspondencia dando el debido seguimiento.
- Preparación de las franquicias y control del monto de solicitudes.
- Apoyar en la actualización de planes de la Oficina.
- Apoyar la revisión y completamiento de los contratos de servicios de la Oficina.
- Realizar pagos.
- Apoyar las gestiones operativas y logísticas de la Oficina.
- Organizar y actualizar archivos.
- Mantener actualizada la relación de proveedores de la Oficina.
- Otras tareas requeridas por la Dirección o el Administrador de la Oficina.
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Educación secundaria completa, deseablemente complementada con diploma técnico o estudios en Administración, Contabilidad, Logística, Secretariado o áreas afines.
- Al menos 2 años de experiencia pertinente en funciones de apoyo administrativo, logístico u operativo, incluyendo manejo de documentación, archivos, inventarios, proveedores y/o procesamiento de pagos.
- Conocimiento práctico del español.
- Nacionalidad de Cuba o residente en el país con permiso de trabajo regular.
Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas/funcionales
- Experiencia laboral en más de un lugar o ámbito de trabajo en el área administrativa.
- Amplitud y pertinencia de la experiencia en apoyo a compras, proveedores y pagos; apoyo logístico y administrativo.
- Familiaridad con Microsoft Office, particularmente Word, Excel y Outlook, y capacidad para utilizar sistemas administrativos y de gestión documental.
- Deseable conocimiento limitado del inglés.
INFORMACIÓN ADICIONAL
- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
- Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
- Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
- Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.
Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
- Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
- Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
- Estas cualificaciones deben estar alineadas con las normas de la Clasificación Internacional Normalizada de la Educación (CINE).
- Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp
EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR
